◆学院办公室（花江校区第五教学楼5509 传真2290306）

办公室主任:刘玉燕       电话：2291330

专职组织员:谭庆浩       电话：2256702

行政秘书:韦嬴           电话：2291330

理论教学秘书:张净       电话：2291396

实践教学秘书:邹奕       电话：2291386

学科科研秘书:贾思远     电话：2256932

研究生秘书:刘宇辉       电话：2291536

高层次人才秘书1：黎英萍 电话：2291330

高层次人才秘书2：杨  松 电话：无

学院办公室职责：

协助学院领导完成本科及研究生教学管理、科研管理及行政事务管理工作。负责学校各职能部门、学院各级领导交办的各类工作，包括来文及通知的处理、传递、督办、反馈等工作。

办公室主任工作职责：

1. 负责学院办公室日常行政管理工作；

2. 负责落实学院领导决策；

3. 负责处理院内外职能部门（包括校办、人事处、财务处、国资处等）要求办理的各类事务；

4. 负责做好来文及通知的处理、传递、督办、反馈等工作；

5. 负责会务、外联、接待、协调、综合服务等工作；

6. 负责建立健全部门工作制度和工作规范，负责制定本部门的工作计划、内部岗位职责等；

7. 负责组织各类专业技术职务评定、教师岗位聘任以及新入职教师岗位聘任工作；

8. 完成领导交办的其他工作。

专职组织员岗位职责：

1. 做好发展党员工作、预备党员的教育、考察和转正工作；

2. 负责党员组织关系转接工作，做好流动党员和出国党员的教育和管理工作；

3.做好党内各项统计工作，负责维护全国党员信息系统；

4. 按规定及时做好党费收缴工作；

5.做好基层党组织中心组理论学习、民主生活会、专题研究党建工作会议等会务工作，做好会议记录，起草会议纪要；

6.做好统战工作、意识形态工作、党风廉政建设工作等；

7. 完成领导交办的其他工作。

理论教学秘书工作职责：

1. 协助分管领导做好理论课教学日常管理工作；

2. 完成教务处交办的工作任务；

3. 协助做好编制教学执行计划、教学质量检查，专业、课程、教材建设；

4. 负责新任主讲教师试讲，教师进修、培训等相关工作；

5. 安排教学任务及课表，协调教师调停课，理论教学材料的整理归档等工作；

6. 协助教务处和学院组织实施评教评学工作，并收集相关教学质量信息，整理反馈学院领导及教务处；

7. 协助做好专业技术职务评定工作；

8. 做好年底教学方面工作量统计工作；

9. 完成领导交办的其他工作。

实践教学秘书工作职责：

1. 协助学院分管领导，做好实践类教学管理的相关工作；

2. 协助分管院领导安排课程设计、生产实习及毕业审计的相关工作；

3. 做好实践教学科研项目的申报和管理；

4. 做好年底实践教学方面工作量统计工作；

5. 做好各种实践教学档案的收集、立卷、归档工作；

6. 协助做好专业技术职务评定工作；

7. 完成领导交办的其他工作。

学科科研秘书工作职责：

1．协助学院学科建设、评估相关工作；

2. 做好各类科研学科数据的统计和汇总工作；

3. 做好年底学科方面工作量的统计工作；

4. 负责学科相关会务安排，做好会议的筹备、会议记录和会议决定事项的检查和督办；

科研：

1. 落实科研部门通知处理、传递、督办、反馈及材料上交；

2. 负责学术会议安排及科研相关会务安排，做好会议的筹备、会议记录和会议决定事项的检查和督办；

3. 协助完成科研仪器设备的规划和管理；

4. 做好各类科研数据的统计和汇总工作；

5. 兼职保密工作，辅助保密工作宣传和监督，做好保密工作的上传下达，做好保密文件的有效管理；

6. 协助做好专业技术职务评定工作；

7. 做好年底科研方面工作量的统计工作；

8. 完成各级领导交办的其它工作。

研究生秘书工作职责：

1. 协助院分管领导落实学校学院等会议有关精神，完成职能部门交办的工作任务；

2. 负责研究生招生工作，协助研究生院做好研究生学籍管理工作；

3. 审核教学执行计划和教学进程表，编制课程表，负责落实各个日常教学环节的管理，保证研究生教学工作的正常进行；

4. 负责研究生学位论文开题、送审、答辩等工作；

5. 负责研究生招生、培养、学位方面材料的整理与归档工作；

6. 负责研究生招生、培养及学位相关文件制定与修订工作；

7. 负责硕导、博导申报工作，做好导师的培训及考核工作；

8. 协助做好专业技术职务评定工作；

9. 做好年底研究生方面工作量的统计工作；

10. 完成各级领导交办的其它工作。

行政秘书工作职责：

1. 负责学院行政事务和后勤服务，包括各类行政事项的通知传达、接待、会务、缴纳办公电话费、信函收发和报刊征订分发工作；

2. 负责学院公务财务报账、工资及劳务的造表和报送工作；协助做好学院的各项经费管理工作；

3. 负责学院设备、家具等国有资产管理工作，包括学院办公设备、家具、用品的计划、购置、领用、建卡、管理维护、报废等；

4. 负责学院图书资料的计划采购、借阅登记；

5. 负责全院教职工考勤登记，协助办理本院教职工的请、销假手续；

6. 负责维护学院办公室环境安全、卫生、保洁工作；

7. 做好年底考勤等方面工作量的统计工作；

8. 协助做好专业技术职务评定工作；

9. 完成各级领导交办的其它工作。

高层次人才秘书岗位职责：

1.做好学院高层次人才的各项服务工作。

2.负责学院人才引进工作：含前期沟通、面试安排、引入报告上报、上会审议和协议签订等的对接工作。

3.协助做好兼职、客座、名誉教授的聘请、管理和服务工作。

4.协助做好学院各类高层次人才项目的申报、选拔、推荐、考核等工作。

5.负责学院人才引进相关的差旅报账,各类人才资料、文件、统计表的收集、处理、归档工作。

6.参加人事处组织的赴全国各地的博士人才招聘会，配合学院领导参与高层次人才及其团队成员引进的洽谈等相关工作。

7.负责学院高层次人才学术交流等相关活动的接洽和会务安排。

8.负责学院教师的国际交流服务工作及海外人才引进服务工作。

9.做好博士后流动站相关工作。

10.完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。

◆学生服务大厅（花江校区第五教学楼5103、5104、5107）

团委书记:   成浩        5教5103室         电话2302087

续读生辅导员:李向敏     5教5104室         电话无

2021级辅导员:李飞、高炜5教5103室         电话无

2022级辅导:成浩、冯娇娇、于少华5教5103室    电话2302087

2023级辅导员: 韦金梅、李波5教5104室       电话无

2024级辅导员:韦顺忠、范志燕、刘婷婷5教5104室 电话无

研究生辅导员:杜华巍、聂媛媛 慧谷1号楼402A   电话2291067

职责：

学工办是学院行使有关学生教育、管理和服务工作职责的部门，在学校党委、行政的领导下，在学校学工部和学院党委、行政的具体指导下，负责学院学生思想政治教育、行为规范管理、帮困助学、心理健康教育等工作，并根据学生工作的指导思想和原则，统筹、协调，创造性的开展服务学生成长成才的实践活动。

团委书记工作职责：

1.负责团的基层组织建设和日常管理工作；

2.落实学校团委以及学院党委领导决策；

3.做好大学生创新创业、校园文体活动开展；

4.负责学生干部队伍建设、学生社会实践与志愿服务、团学新媒体阵地管理等工作；

5.完成领导交办的其他工作。