部门名称

部门基本任务

部门主要职责

  综合业务部

协助馆领导处理好全馆行政业务工作，党务工作。

主任  谢林鸿

电话  2291394

1.协助馆领导处理好全馆行政业务工作，上传下达并组织落实学校及馆内的有关通知和会议安排，落实馆领导在文件传阅时的批示；

2.负责、安排对外联络以及来访人员的接待工作；

3.负责做好各种会议记录，各种文书的起草、保管、归档工作；做好各类统计、报表工作；

4.协助馆领导制定发展规划、工作计划、工作总结；修订各种规章制度及岗位职责等，检查执行情况，协调部门之间的工作；

5.负责印鉴的保管和使用，负责处理各种来往信函；

6.负责馆内的人事、职称、考勤等管理工作；

7.负责办公业务用品的采购、发放、登记；

8.负责本馆物资设备的购置，固定资产的管理登记、入账、物资设备报废报修；

9.负责本馆经费指标的管理，财务登记报销及各类凭证的保管；

10.负责视听室、报告厅的预约、管理工作；

11.负责图书馆宣传报道工作；

12.负责直属支部的党务工作，发布支部工作信息、传达学校通知及文件，统计党员、干部资料，撰写材料，管理、上报支部各类文件与资料；

13.负责全馆消防、安全、保卫、环境卫生的管理工作。

  资源建设部

负责各类电子资源和纸质资源的采购与加工，对馆藏文献加工整理，使之成为可供检索的、具有科学体系的文献集合体。

主任 刘洁 

电话  2291356

1.协助馆领导制订各类型文献的采访原则、标准和规划，根据学校的学科设置、图书馆馆藏结构以及教学、科研的发展需要，负责制订图书、报刊、电子文献年度采购计划和经费预算；负责编制年度购置各类型文献及经费使用情况统计报表，进行年度工作总结；

2. 按照学校招投标工作程序，进行各类型文献的采购招投标工作；以预订、现采、邮购等各种方式和途径购置文献资源，严把文献质量关；

3.负责验收到馆的中外文图书、报刊、电子文献等，按照中图法和我馆细则对文献进行分类标引、主题标引、著录、加工和典藏，负责期刊的装订工作，负责随书光盘的压缩、上传工作；

4.负责全馆中外文图书的书目数据库和馆藏数据库的建设与维护工作；

5.负责各类型文献采购的结算、报账；负责各类型文献的验收帐、财产账的编制与管理；

6.负责赠送文献的管理登记以及寄送捐赠证书工作；

7.负责各类资源的荐购、试用及评价；

8.负责各类资源的利用统计及分析报告；

9.负责本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。

学科与技术服务部

设计和建设图书馆网络环境，维护馆内各类硬件、软件系统，为读者进一步利用图书馆资源，提供多种形式的情报咨询、检索服务和文化建设与交流工作。

主任  王硕

副主任 田金萍 

电话  2291608

1.负责文献检索、查收查引、科技查新、负责定题(专题)服务等工作；

2.负责与各院系联系与沟通，提供学科服务，撰写学科分析报告；

3.负责馆际互借与文献传递服务、及时解答各类型的读者咨询；

4.负责组织各类专题讲座，开展读者教育及用户培训；

5.负责各种数据库使用的定期培训，负责国内外数据库培训专员的联系和培训安排；

6.负责图书馆服务器系统、计算机网络及其它各类设备的管理与维护；

7.负责图书馆网站的制作及维护，研制与开发本馆所需的各种软件；

8.负责图书馆自动化管理系统的维护和各数据库的维护与更新；

9.负责图书馆新到软硬件设备的验收、安装、维护和管理；

10.负责图书馆报告厅的管理和使用；

11.负责全馆工作人员计算机能力的培训及指导；

12.负责全馆文化建设与交流工作，负责设计、策划组织系列读书文化活动及其他文化活动；

13.负责图书馆线上平台的文化宣传工作：负责图书馆主页“专题导读”、“电子展厅”及桂电微信图书馆消息的内容编辑、更新；

14.负责编辑新生培训教材及其内容更新；

15.负责图书馆布展工作，组织各类文化、艺术作品在馆内展览展示；负责馆舍环境美化工作；

16.负责管理读者协会，指导开展各类群众性读书文化活动；

17.负责本部门办公场所的安全，参与治安综合治理、消防安全和清洁卫生工作。

  读者服务部

组织和保管全馆的书籍和期刊，向读者提供各种形式的借还、阅览和图书导读等服务。

主任  童琳 

电话    2291357

1.负责花江校区图书馆和金鸡岭校区图书馆所有书库（包括密集书库）、阅览室和研讨室的管理工作，按时开放与闭库；

2.负责图书借还服务工作和两校区的图书互还工作；

3.负责解答来馆读者的首问咨询服务工作；

4.负责读者数据的维护，逾期费的收取，图书赔偿和读者离校手续的办理；

5.负责工作区域各种设备的使用和管理，指导读者使用各类自助设备，发现问题及时报修且跟踪直到解决；

6.负责图书与期刊的及时上架与有序排列，做好图书归架、顺架、调架、定位等；新进的图书进行清点、财产登记与签收；做好图书清点工作；

7.负责中外文期刊、报纸的验收、上架、整理和过刊过报的下架、整理、捆绑、交送装订并记录缺刊情况；

8.负责勤工助学学生的招聘、录用考核工作，指导学生协助管理图书，并按时上报学生出勤表和核对工作量；

9.负责“图书导读”栏目主题设计及定期更新和新生入馆培训工作；

10.做好图书流通业务中的各项统计工作；

11.负责所管辖区域的安全工作与本班次的安全巡视工作，做好安全记录。

高校知识产权信息服务中心

开展知识产权信息素养教育、宣讲普及知识产权信息知识技能；提供创新活动实践场地与专业指导；收集整理高校知识产权信息；建设维护学校知识产权信息资源平台；提供知识产权管理咨询建议；为学校重大科研项目提供知识产权信息服务；促进学校知识产权转移转化等。

主任  周治德

电话  2291608

1.建设维护高校知识产权信息资源平台；
2.收集整理高校知识产权信息；提供高校知识产权管理咨询建议；
3.开展重大科研项目知识产权信息服务（含专利申请前评估、专利导航、专利挖掘、布局等），促进高校知识产权转移转化；
4.开展知识产权信息素养教育、宣讲普及知识产权信息知识技能；
5.指导学生的创新实践活动；
6.致力于不断提升我校知识产权管理和服务的质量和水平，更好地为地方政府及区内外企业服务。